Hal-hal yang perlu dipahami dalam menulis proposal kegiatan adalah :
Gambaran kegiatan
Dalam
menulis proposal kegiatan Anda harus mampu meyakinkan bahwa kegiatan
yang akan dilaksanakan ini perlu, penting dan mendesak. Hal ini
dijelaskan pada bagian latar belakang. Latar belakang antara lain berisi
alasan-alasan secara praktis maupun teoritis tentang pentingnya untuk
melakukan kegiatan ini dan hal-hal yang melatar belakangi kegiatan ini
perlu dilaksanakan. Tujuan
Bagian ini memuat hal-hal postif yang ingin dicapai dari kegiatan yang akan dilaksanakan.
Panitia penyelenggara
Pihak-pihak
yang terlibat langsung dan bertanggung jawab penuh dalam
penyelenggaraan kegiatan. Ditulis secara jelas posisi setiap person
dalam kepanitiaan.
Alokasi dana
Alokasi
dana harus dihitung secermat mungkin, karena bagian ini akan menjadi
fokus perhatian pihak donatur dan sponsor unruk memutuskan memberikan
bantuan atau tidak. Penyusunan anggaran atau alokasi dana ini juga
bermanfaat dalam mengatur keuangan kepanitiaan nantinya.
Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan dan schedule kegiatan juga harus tergambar dengan jelas.
Lima hal di atas merupakan informasi yang dibutuhkan dalam menulis proposal nantinya.
Komponen-komponen Penyusun Proposal
Komponen-komponen penyusun proposal diantaranya yaitu:
- Cover; memuat judul, nama dan alamat organisasi atau kepanitiaan.
- Penawaran
kerjasama atau gambaran kegiatan; tercantum dalam latar belakang,
tujuan, bentuk kegiatan, waktu pelaksanaan dan susunan kepanitiaan)
- Anggaran kegiatan; memuat alokasi dana yang tersedia dan yang dibutuhkan dalam kegiatan.
- Paket sponsor (jika ada)
- Surat perjanjian kerjasama (jika diperlukan)